Система внутреннего контроля учетного процесса расчетов с поставщиками и подрядчиками как элемент управления рисками организации

Internal Control System for Accounts Payable as an Element of Risk Management

Ростовский государственный экономический университет (РИНХ), Российская Федерация, Ростов-на-Дону

Rostovskiy gosudarstvennyy ekonomicheskiy universitet (RINH) (Rostov State University of Economics), Russian Federation, Rostov-on-Don

Николай Тихонович Лабынцев

Nikolay T. Labyntsev

докт. экон. наук, профессор, заведующий кафедрой бухгалтерского учета

Doctor of Economics, Professor, Head of the Accounting Department

e-mail: nicobuh@yandex.ru

e-mail: nicobuh@yandex.ru

Ирина Сергеевна Моложавенко

Irina S. Molozhavenko

канд. экон. наук, доцент кафедры бухгалтерского учета

PhD of Economics, Associate Professor at the Accounting Department

e-mail: molojavenko@yandex.ru

e-mail: molojavenko@yandex.ru

344002, Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д. 69. Тел. +7 (863) 240-29-86.

69 Bolshaya Sadovaya st., Rostov-on-Don 344002, Russian Federation. Phone +7 (863) 240-29-86.

Аннотация. Эффективное управление дебиторской и кредиторской задолженностью поставщиков и подрядчиков в рамках производственного процесса является необходимым элементом управления ключевыми рисками организации. Снижение рисковой нагрузки при проведении расчетов с поставщиками в большей части обусловлено построением такой системы внутреннего контроля, которая позволит превентивно выявлять вероятность возникновения того или иного рискового события, нивелировать или минимизировать потенциальный ущерб при его наступлении и вместе с тем исключить возможность возникновения аналогичного риска в будущих периодах. Управление рисками организации в сфере оптимизации расчетов с контрагентами — процесс, направленный на определение событий, которые могут влиять на деятельность организации и управление связанным с ним риском. Данный процесс является неотъемлемой частью управления организацией, частью его культуры и соотносится со всеми бизнес-процессами организации. Весомую роль в системе управления рисками играют процедуры внутреннего контроля по подтверждению полноты, своевременности, корректности, обоснованности представления в учетных системах информации о состоянии расчетов. Комбинация мониторинга и внутренних контрольных проверок учетных объектов позволяет уполномоченным специалистам организации своевременно выявлять отклонения хода процессов от требований нормативно-правовых и локальных нормативных актов, устанавливать причины выявленных отклонений и вырабатывать рекомендации по их устранению в целях минимизации рисков искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности. Проведение контрольных процедур проверки правильности отражения операций с контрагентами на системной основе позволяют оперативно выявлять и минимизировать риски в сфере финансов и экономики.

Abstract. Effective management of receivables and payables from suppliers and contractors within the production process is an essential element of risk management. Reducing the risk burden when making payments to suppliers is largely due to the construction of such a system of control procedures to confirm and substantiate the reliability of accounting data about the object, which will make it possible to proactively identify the likelihood of the occurrence of a particular risk event, neutralize or minimize potential damage when it occurs and at the same time to exclude the possibility of a similar risk arising in future periods. Risk management of an organization in the field of settlements optimization with counterparties is a process aimed at identifying events that may affect the activities of an organization and managing the associated risk. This process is an integral part of the organization’s management, part of its culture and is related to all business processes of the organization. An important role in the risk management system is played by internal control procedures to confirm the completeness, timeliness, correctness, and validity of the presentation of information on the status of settlements in accounting systems. The combination of monitoring and internal control checks of accounting objects allows authorized specialists of the organization to promptly identify deviations in the course of processes from the requirements of regulatory and local regulations, establish the causes of the identified deviations and develop recommendations for their elimination in order to minimize the risks of accounting (financial) statements distortion. Conducting control procedures to verify the correctness of recording transactions with counterparties on a systematic basis allows to promptly identify and minimize risks in the field of finance and economics.

Ключевые слова: дебиторская и кредиторская задолженность; система внутреннего контроля; процедуры внутреннего контроля; инвентаризация; управление рисками.

Keywords: accounts receivable and payable; internal control system; internal control procedures, inventory; risk management.

Библиографический список

References

1. Арьков С.Н. Российский реестр корпоративного мошенничества и злоупотреблений. ИСАС. Блок «Дебиторская задолженность». — Санкт-Петербург: Лема, 2016. — 772 с.

2. Соколов Б.Н., Русакова А.С. Создание и функционирование систем внутреннего контроля, внутреннего аудита и управления рисками. — Москва: Перо, 2017. — 390 с.

3. Лабынцев Н.Т., Шилова Л.Ф., Чухрова О.В. Роль бухгалтерского учета и контроля в управлении экономической безопасностью хозяйствующего субъекта // Вестник Тюменского государственного университета. Социально-экономические и правовые исследования. — 2021. — Том 7. — № 2. — С. 165-178.

4. Бурдукова Н.Ю. Система управления рисками: сравнительный анализ методов управления рисками организации // MODERN SCIENCE. — 2022. — № 8. — C.14-19.

5. Лабынцев Н.Т., Чухрова О.В. Развитие бухгалтерского учета в условиях электронного документооборота // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). — 2023 — № 1 — С. 32-38.

6. Лабынцев Н.Т., Моложавенко И.С., Организация контрольных проверок порядка проведения инвентаризации на промышленных предприятиях // Экономические и гуманитарные науки. — 2022. — № 6(365). — С. 30-35.

1. Ar’kov S.N. Rossiyskiy reestr korporativnogo moshennichestva i zloupotrebleniy. ISAS. Blok «Debitorskaya zadolzhennost’» [Russian Register of Corporate Fraud and Abuse. ISAS. Section Accounts Receivable]. St. Petersburg, Lema Publ., 2016. 772 p.

2. Sokolov B.N., Rusakova A.S. Sozdanie i funktsionirovanie sistem vnutrennego kontrolya, vnutrennego audita i upravleniya riskami [Creation and Operation of Internal control, Internal Audit and Risk Management Systems]. Moscow, Pero Publ., 2017. 390 p.

3. Labyntsev N.T., SHilova L.F., CHuhrova O.V. Rol’ buhgalterskogo ucheta i kontrolya v upravlenii ekonomicheskoy bezopasnost’yu hozyaystvuyushchego sub"ekta [The Role of Accounting and Control in the Management of Economic Security of an Organization]. Vestnik Tyumenskogo gosudarstvennogo universiteta. Sotsial’no-ekonomicheskie i pravovyeissledovaniya, 2021, Vol. 7, no. 2, pp. 165-178 (in Russ.).

4. Burdukova N.YU. Sistema upravleniya riskami: sravnitel’nyy analiz metodov upravleniya riskami organizatsii [Risk Management System: Comparative Analysis of the Organization’s Risk Management Methods]. MODERN SCIENCE, 2022, no. 8, pp. 14-19 (in Russ.).

5. Labyntsev N.T., Сhukhrova O.V. Razvitie buhgalterskogo ucheta v usloviyah elektronnogo dokumentooborota [Accounting Development within the Framework of Electronic Document Management]. Vestnik IPB (Vestnik professional’nyh buhgalterov), 2023, no. 1, pp. 32-38 (in Russ.).

6. Labyntsev N.T., Molozhavenko I.S., Organizatsiya kontrol’nyh proverok poryadka provedeniya inventarizatsii na promyshlennyh predpriyatiyah [Organization for Conducting Control Checks of the Inventory at Industrial Enterprises]. Ekonomicheskie i gumanitarnye nauki, 2022, no. 6(365), pp. 30-35 (in Russ.).

Для цитирования

For citation

Лабынцев Н.Т., Моложавенко И.С. Система внутреннего контроля учетного процесса расчетов с поставщиками и подрядчиками как элемент управления рисками организации // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). — 2024. — № 3. — С. 2-8.

Labyntsev N.T., Molozhavenko I.S. Sistema vnutrennego kontrolya uchetnogo protsessa raschetov s postavshchikami i podryadchikami kak element upravleniya riskami organizatsii [Internal Control System for Accounts Payable as an Element of Risk Management]. Vestnik IPB (Vestnik professional’nyh buhgalterov), 2024, no. 3, pp. 2-8 (in Russ.).