Организация бухгалтерского учета с применением облачных технологий в программе «1C: бухгалтерия» в малом бизнесе

Organization of Accounting Using Cloud Technologies of the 1C: Accounting Software in Small Business

Ростовский государственный экономический университет, Российская Федерация, Ростов-на-Дону

Rostovskiy gosudarstvennyy ekonomicheskiy universitet (Rostov State University of Economics), Russian Federation, Rostov-on-Don

Екатерина Павловна Щербакова

Ekaterina P. Shcherbakova

канд. экон. наук, доцент кафедры бухгалтерского учета

PhD in Economics, Associate Professor at the Accounting Department

e-mail: nauka.509@bk.ru

e-mail: nauka.509@bk.ru

Маргарита Александровна Азалиева

Margarita A. Azalieva

Студент магистратуры

Master’s Degree Student

e-mail: azalievari@mail.ru

e-mail: azalievari@mail.ru

344002, Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, д. 69. Тел. +7 (863) 240-29-86.

344002, Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, д. 69. Тел. +7 (863) 240-29-86.

Аннотация. Финансовая устойчивость предприятия в условиях рыночной экономики находится под влиянием многих факторов, например, таких как показатели инфляции и ВВП, устойчивость национальной валюты, политическая ситуация в мире и др. Также предприятиям необходимо трансформировать границы ведения бизнеса, внедряя или меняя старые инструменты цифровизации, начиная с оцифровки данных и заканчивая применением искусственного интеллекта. Симбиоз цифровой и промышленных технологий приведет к формированию новой культуры ведения бизнеса. В статье рассмотрено влияние развития облачных технологий на организацию бухгалтерского учета. Проанализирован программный продукт «1С: бухгалтерия» для автоматизации удаленной работы бухгалтерии в облаке. В том числе, выявлены достоинства и недостатки облачной версии «1С: Бухгалтерия» 8.3 и удобство ее использования в ведении учета малого и среднего бизнеса. Также проведен анализ рисков по защите информационной безопасности облачной бухгалтерии и мер по их минимизации и предотвращению. При этом были рассмотрены основные угрозы утечки информации, которые условно можно разделить на внутренние и внешние, и предложены способы защиты бухгалтерских данных во время работы в Облаке.

Abstract. In a market economy the financial stability of an enterprise is influenced by many factors, such as inflation and GDP, the stability of the national currency, the political situation in the world, etc. Also, enterprises need to transform the business boundaries by introducing or changing old digitalization tools, starting from the data digitization and finishing with the use of artificial intelligence. The symbiosis of digital and industrial technologies will lead to the formation of a new business culture. This paper considers the impact of cloud technologies development on the organization of accounting. The authors have analyzed the software product 1C: Accounting to automate the remote accounting work in the cloud. In particular, the advantages and disadvantages of the cloud version of 1C: Accounting 8.3 and it’s user-friendliness for small and medium-sized businesses accounting were identified. Also, an analysis was made of the information security risks of cloud accounting and measures to minimize and prevent them. At the same time, the main threats of information leakage were considered, which can be conditionally divided into internal and external, and ways to protect accounting data while working in the Cloud were proposed.

Ключевые слова: облачная бухгалтерия; «1С:Бухгалтерия» 8.3; «1С:Бухгалтерия» 8.4; малый бизнес; кибератаки; кибербезопасность; работа онлайн; утечка данных.

Keywords: cloud accounting; program 1C:Accounting 8.3; program 1C:Accounting 8.4; small business; cyber attacks; cybersecurity; online work; data leakage.

Библиографический список

References

1. Азалиева М.А., Болдина А.А., Оптимизация учетных функций в условиях широкого использования высоких технологий // Актуальные направления развития учета, анализа, аудита и статистики в отечественной и зарубежной практике:материалы Международной научно-практической конференции. Под общей редакцией Е.Н. Макаренко. — Ростов-на-Дону: Ростовский государственный экономический университет «РИНХ», 2021. — С. 8-10.

2. Пятов М.Л. Новые технологии — новые перспективы // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). — 2022. — № 1. — С. 5-9.

3. Бакунова О.М., Бакунов А.М., Образцова О.Н., Воробей В.А. Использование больших данных на примере продуктов компании 1С // International Academy JournalWeb of Scholar. — 2019. — № 10 (40). — C. 33-35. DOI: 10.31435/rsglobal_wos/31102019/6738.

4. Азалиева М.А., Болдина А.А., Моисеенкова Т.Г. Причины утечки данных компаний из облачной бухгалтерии и способы ее минимизации // Инновационные решения социальных, экономических и технологических проблем современного общества. — 2021. — C. 144-145.

5. Азалиева М.А., Болдина А.А., Моисеенкова Т.Г. Безопасность данных при ведении бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерия // Инновационные решения социальных, экономических и технологических проблем современного общества. — 2021. — C. 164-165.

1. Azalieva M.A., Boldina A.A., Optimizatsiya uchetnyh funktsiy v usloviyah shirokogo ispol’zovaniya vysokih tekhnologiy [Optimization of Accounting Functions with the Mass Use of High Technologies]. Aktual’nye napravleniya razvitiya ucheta, analiza, audita i statistiki v otechestvennoy i zarubezhnoy praktike — Current Directions for the Accounting, Analysis, Audit and Statistics Development in Domestic and Foreign Practice. Rostov-na-Donu, Rostovskiy gosudarstvennyy ekonomicheskiy universitet «RINH» Publ., 2021, pp. 8-10.

2. Pyatov M. L. Novye tekhnologii — novye perspektivy [New Technologies — New Perspectives]. Vestnik IPB (Vestnik professional’nyh buhgalterov), 2022, no. 1, pp. 5-9 (in Russ.).

3. Bakunova O.M., Bakunov A.M., Obraztsova O.N., Vorobey V.A. Ispol’zovanie bol’shih dannyh na primere produktov kompanii 1S [Using Big Data with 1C Products]. International Academy Journal Web of Scholar, 2019, no. 10 (40), pp. 33-35. DOI: 10.31435/rsglobal_wos/31102019/6738.

4. Azalieva M.A., Boldina A.A., Moiseenkova T.G. Prichiny utechki dannyh kompaniy iz oblachnoy buhgalterii i sposoby ee minimizatsii [Causes for the Companies’ Data Leakage from Cloud Accounting and Ways to Minimize It]. Innovatsionnye resheniya sotsial’nyh, ekonomicheskih i tekhnologicheskih problem sovremennogo obshchestva, 2021, pp. 144-145 (in Russ.).

5. Azalieva M.A., Boldina A.A., Moiseenkova T.G. Bezopasnost’ dannyh pri vedenii buhgalterskogo ucheta v 1S: Buhgalteriya [Data Security in Accounting Using 1C: Accounting Software]. Innovatsionnye resheniya sotsial’nyh, ekonomicheskih i tekhnologicheskih problem sovremennogo obshchestva, 2021, pp. 164-165 (in Russ.).

Для цитирования

For citation

Щербакова Е.П., Азалиева М.А. Организация бухгалтерского учета с применением облачных технологий в программе «1С: бухгалтерия» в малом бизнесе // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). — 2023. — № 1. — С. 18-23.

Shcherbakova E.P., Azalieva M.A. Organizatsiya buhgalterskogo ucheta s primeneniem oblachnyhtekhnologiy v programme «1S: buhgalteriya» v malom biznese [Organization of Accounting Using Cloud Technologies of the 1C: Accounting Software in Small Business]. Vestnik IPB (Vestnik professional’nyh buhgalterov), 2023, no. 1, pp. 18-23 (in Russ.).