Развитие бухгалтерского учета в условиях электронного документооборота

Accounting Development within the Framework of Electronic Document Management

Ростовский государственный экономический университет, Российская Федерация, Ростов-на-Дону

Rostovskiy gosudarstvennyy ekonomicheskiy universitet (Rostov State University of Economics), Russian Federation, Rostov-on-Don

Николай Тихонович Лабынцев

Nikolay T. Labyntsev

докт. экон. наук, профессор, заведующий кафедрой бухгалтерского учета

Doctor of Economics, Professor, Head of the Accounting Department

e-mail: nicobuh@yandex.ru

e-mail: nicobuh@yandex.ru

Оксана Викторовна Чухрова

Oksana V. Сhukhrova

канд. экон. наук, доцент кафедры бухгалтерского учета

PhD in Economics, Associate Professor at the Accounting Department

e-mail: shuchrova@mail.ru

e-mail: shuchrova@mail.ru

344002, Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, д. 69. Тел. +7 (863) 240-29-86.

69 B. Sadovaya st., Rostov-on-Don 344002, Russian Federation. Phone +7 (863) 240-29-86.

Аннотация. В статье акцентировано внимание на информационном обеспечении системы бухгалтерского учета на этапе документирования и последующей обработки первичных учетных данных. Первичный учет, являясь начальным этапом учетного процесса, формирует оперативную информацию для системы управления хозяйствующего субъекта. Его эффективная организация связана прежде всего с правильной организацией документооборота. Учитывая важность, документооборот выделяется отдельной сферой деятельности организации, предметной областью которой является скорость движения документов. Оптимизация их движения существенно повышает эффективность бизнес-процессов, поскольку существует прямая зависимость между эффективностью сохранения информации, возможностью и скоростью поиска в базе нужных данных, современным обеспечением пользователей системы оперативными данными. Обосновано, что практическое применение информационных технологий делает возможной организацию электронного документооборота учетного процесса. Установлено, что внедрение безбумажной бухгалтерии способствует значительному повышению эффективности организации учетного процесса субъекта хозяйствования на инновационной основе. Электронный документооборот обеспечивает поэтапное системное фиксирование, обработку и архивацию информации об осуществляемых хозяйственных операциях на предприятии, организацию электронного обмена информацией между различными иерархическими уровнями управления бизнес-субъекта, оперативное формирование достоверной учетной информации для идентификации аксиологических стратегических управленческих инициатив и др.

Abstract. This paper focuses on the information provision for the accounting system at the stage of documentation and subsequent processing of primary accounting data. Primary accounting forms operational information for the management system of an economic entity, being the initial stage of the accounting process. Its effective organization is primarily connected with the correct document management. Considering the importance, document flow is distinguished as a separate sphere of organization’s activities, the subject area of which is the documents movement speed. Optimization of their movement significantly increases the efficiency of business processes, since there is a direct relationship between the efficiency of storing information, the ability and speed of searching for necessary data in the database, and modern provision of operational data to the system users. The authors have proved that the practical application of information technologies makes it possible to organize electronic document management of the accounting process. It is established that the introduction of paperless accounting contributes to a significant increase in the accounting process efficiency of the business entity on an innovative basis. Electronic document management provides step-by-step system recording, processing and archiving of information about ongoing business operations at the enterprise; organization of electronic information exchange between various hierarchical levels of management of a business entity; operational creation of reliable accounting information for the purposes of identifying axiological strategic management initiatives, etc.

Ключевые слова: бухгалтерский учет; электронный документ; электронный документооборот; электронная цифровая подпись; первичный учет.

Keywords: accounting; electronic document; electronic document management system; electronic digital signature; primary accounting.

Библиографический список

References

1. Мухина И.С. Модель определения и передачи процессов на аутсорсинг // Экономика и предпринимательство. — 2013. — № 12-4(41). — С. 609-611.

2. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 463 с.

3. Колышкина Т.Б., Шустина И.В. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 164 с.

4. Бородин М. В. О терминах и принципах в сфере электронного документооборота // Актуальные проблемы российского права. — 2016. — № 2. — С. 102-109. DOI: 10.17803/1994-1471.2016.63.2.102-109.

1. Muhina I.S. Model’ opredeleniya i peredachi protsessov na autsorsing [The Model of Definition and Delegation of Processes for Outsourcing]. Ekonomika i predprinimatel’stvo, 2013, no. 12-4(41), pp. 609-611 (in Russ.).

2. Kuznetsov I. N. Dokumentatsionnoe obespechenie upravleniya. Dokumentooborot i deloproizvodstvo [Document Management. Document Flow and Records Management]. Moscow, YUrayt Publ., 2020, 463 p.

3. Kolyshkina T.B., SHustina I.V. Delovye kommunikatsii, dokumentooborot i deloproizvodstvo [Business Communications, Document Management and Records Management]. Moscow, YUrayt Publ., 2020, 164 p.

4. Borodin M. V. O terminah i printsipah v sfere elektronnogo dokumentooborota [About Terms and Principles in Electronic Document Management]. Aktual’nye problemy rossiyskogo prava, 2016, no. 2, pp. 102-109 (in Russ.). DOI: 10.17803/1994-1471.2016.63.2.102-109.

Для цитирования

For citation

Лабынцев Н.Т., Чухрова О.В. Развитие бухгалтерского учета в условиях электронного документоборота // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). — 2023. — № 1. — С. 32-38.

Labyntsev N.T., Сhukhrova O.V. Razvitie buhgalterskogo ucheta v usloviyah elektronnogodokumentoborota [Accounting Development within the Framework of Electronic Document Management]. Vestnik IPB (Vestnik professional’nyh buhgalterov), 2023, no. 1, pp. 32-38 (in Russ.).