Учет затрат и результатов выполнения государственных заказов у поставщика

Supplier's Cost and Result Accounting for Government Orders

Казанский (Приволжский) федеральный университет, Российская Федерация, Казань

Kazanskiy (Privolzhskiy) federal’nyy universitet (Kazan Federal University), Russian Federation, Kazan

Виталий Борисович Ивашкевич

Vitaly B. Ivashkevich

докт. экон. наук, профессор-консультант кафедры учета, анализа и аудита

Doctor of Economics, Visiting Professor at the Accounting, Analysis and Audit Department

e-mail: VBIvashkevich@kpfu.ru

e-mail: VBIvashkevich@kpfu.ru

Антон Иванович Шигаев

Anton I. Shigaev

докт. экон. наук, доцент кафедры учета, анализа и аудита

Doctor of Economics, Associate Professor at the Accounting, Analysis and Audit Department

e-mail: AIShigaev@kpfu.ru

e-mail: AIShigaev@kpfu.ru

420008, Российская Федерация, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 18.
Тел. + 7 (843) 291-13-63.

18 Kremlevskaya st., Kazan 420008, Russian Federation.
Phone + 7 (843) 291-13-63.

Аннотация. Выполнение государственных заказов и контроль — наиболее ответственная задача любой организации, получившей такое право. При этом важно соблюдение обоюдных интересов заказчика и исполнителя. Информацию об этом обеспечивают данные бухгалтерского учета и отчетности предприятия-подрядчика. На их основе принимают решение о допуске к участию в конкурсном отборе, осуществляют выбор претендента, оценивают у него наличие и использование ресурсов для выполнения госзаказа, определяют затраты и финансовые результаты каждого контракта. В статье раскрывается состав соответствующей информации, методы ее учета и отражения в финансовой отчетности, ориентированные на систему директ-костинга. Цель статьи состоит в определении особенностей и возможностей совершенствования учета затрат и результатов выполнения государственных заказов у поставщика, в том числе особенностей состава затрат по государственным контрактам, методов учета и калькулирования себестоимости поставок для государственных нужд и справедливых, экономически обоснованных цен по государственным контрактам, а также вариантов рентабельности по данным раздельного учета. В процессе исследования использованы методы системного подхода, анализа и оценки действующей практики, логического анализа, абстрагирования и обобщения, аналогии и моделирования. В статье рассмотрены действующие правила ведения обобщенного и раздельного учета затрат и результатов выполнения государственных заказов у поставщика, предложено более полно использовать принципы директ-костинга для учета затрат и результатов по государственным контрактам, проводить детальный анализ безубыточности при участии в конкурсных торгах на поставку продукции по государственному заказу. Предложенные меры позволят повысить экономическую обоснованность цен и тарифов на продукцию и услуги, поставляемые по государственным заказам, и соблюсти обоюдные интересы заказчика и исполнителя по государственным контрактам.

Abstract. Execution of government orders and control are the most responsible tasks of any organization that has received such right. At the same time, it is important to ensure mutual interests of the customer and the contractor. Information on this is provided by the accounting and reporting data of the contractor. Based on this data, a decision on admission to participation in the competitive selection and the selection of the applicant are made, the availability and use of resources for fulfilling the government order are assessed, the costs and financial results of each contract are determined. This paper discloses the composition of respective information, the methods for its accounting and presentation in financial statements based on the direct costing system. The purpose of the paper is to define the features and possibilities of improving the supplier’s costs and results accounting for government orders, including the specifics of the costs composition on government contracts, methods of accounting and calculating the cost of supplies for government needs and fair, economically justified prices on government contracts, as well as profitability options based on the data of separate accounting. The following research methods were used: system approach, analysis and assessment of current practice, logical analysis, abstraction and generalization, analogy and modeling. The paper reviews the current regulations for generalized and separate costs and results accounting for government orders, proposes to more fully use the principles of direct costing method and to conduct a detailed breakeven analysis when participating in competitive bidding for the products supply under government order. The proposed measures allow to increase the economic validity of products and services prices and tariffs supplied under government orders and to respect the mutual interests of the customer and the contractor.

Ключевые слова: учет; учет затрат; государственный заказ; результаты; анализ безубыточности; директ-костинг.

Keywords: accounting; cost accounting; government order; results; breakeven analysis; direct-costing.

Библиографический список

References

1. Holvoyd C., Coates K. The Global Digital Economy: Comparative Policy Analysis. — New York: Cambria Press, 2015. — 302 p.
2. Шатина Е. Н. Аудит процесса закупки товаров, работ, услуг у единственного поставщика // Международный бухгалтерский учет. — 2019. — Т. 22. — № 1 (451). — С. 84-97. DOI: 10.24891/ia.22.1.84.
3. Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б., Соколов А.Ю. и др. Формирование и использование информации бухгалтерского учета для принятия управленческих решений. — М.: РУСАЙНС, 2016. — 126 с.
4. Шигаев А.И. Ориентация на потребителей в управленческом учете за рубежом // Международный бухгалтерский учет. — 2011. — № 22 (172). — С. 35-36.
5. Шешукова Т. Г. Эффективность осуществления государственных закупок в бюджетных учреждениях: методический аспект // Международный бухгалтерский учет. —2018. — Т. 21. — № 2 (440). — С. 149-158. DOI: 10.24891/ia.21.2.149.
6. Шигаев А.И. Влияние изменений в ценах и затратах на уровень безубыточности предприятия // Экономический анализ: теория и практика. — 2008. — № 2 (107). — С. 34 −41.
7. Ивашкевич В.Б. Интегрированный учет в системе управления предприятием. — М.: Магистр: ИНФРА-М, 2018. — 121 с.

1. Holvoyd C., Coates K. The Global Digital Economy: Comparative Policy Analysis. New York,Cambria Press Publ., 2015. 302 p.
2. Shatina E. N. Audit processa zakupki tovarov, rabot, uslug u edinstvennogo postavshchika [Audit of the Single-Source Procurement of Goods, Works and Services]. Mezhdunarodnyy buhgalterskiy uchet — International Accounting, 2019, Vol. 22, no. 1 (451), pp. 84-97 (in Russ.). DOI: 10.24891/ia.22.1.84.
3. Garifullin K.M., Ivashkevich V.B., Sokolov A.Yu. Formirovanie i ispol’zovanie informacii buhgalterskogo ucheta dlya prinyatiya upravlencheskih resheniy [Generation and Use of Accounting Information for Management Decisions]. Moscow, RUSAYNS Publ., 2016. 126 p.
4. Shigaev A.I. Orientaciya na potrebiteley v upravlencheskom uchete za rubezhom [Targeting Consumers in Management Accounting Abroad]. Mezhdunarodnyy buhgalterskiy uchet — International Accounting, 2011, no. 22 (172), pp. 35-36 (in Russ.).
5. SHeshukova T.G. Effektivnost’ osushchestvleniya gosudarstvennyh zakupok v byudzhetnyh uchrezhdeniyah: metodicheskiy aspekt [The Efficiency of Public Procurement in Budgetary Institutions: a Methodological Aspect]. Mezhdunarodnyy buhgalterskiy uchet — International Accounting, 2018, Vol.. 21, no. 2 (440), pp. 149-158 (in Russ.). DOI: 10.24891/ia.21.2.149.
6. Shigaev A.I. Vliyanie izmeneniy v cenah i zatratah na uroven’ bezubytochnosti predpriyatiya [Impact of Changes in Prices and Costs on the Breakeven Level of the Enterprise]. Ekonomicheskiy analiz: teoriya i praktika, 2008, no. 2 (107), pp. 34-41(in Russ.).
7. Ivashkevich V.B. Integrirovannyy uchet v sisteme upravleniya predpriyatiem [Integrated Accounting in Enterprise Governance]. Moscow, Magistr, INFRA-M Publ., 2018. 121 p.

Для цитирования

For citation

Ивашкевич В.Б., Шигаев А.И. Учет затрат и результатов выполнения государственных заказов у поставщика // Вестник ИПБ (Вестник профессиональных бухгалтеров). — 2021. — № 1. — С. 15-22.

Ivashkevich V.B., Shigaev A.I. Uchet zatrat i rezul’tatov vypolneniya gosudarstvennyh zakazov u postavshchika [Supplier’s Cost and Result Accounting for Government Orders]. Vestnik IPB (Vestnik professional’nyh buhgalterov), 2021, no. 1, pp. 15-22 (in Russ.).